Segware, SCOND e Vedere na Exposec 2023:

O Marketing de Eventos Presenciais brilhou na criação de proximidade, nutrição das boas relações com os clientes e nos resultados. 

Não é novidade que tanto pequenas quanto grandes empresas têm investido cada vez mais em Marketing Digital, buscando proximidade com o seu público para gerar confiabilidade. Mas existe uma forma mais eficiente e natural de criar essa proximidade: o Marketing de Eventos Presenciais. Empresas líderes de mercado, como a Segware e a SCOND, sabem disso e estão investindo pesado na participação em eventos presenciais, e o resultado é impressionante. 

Nesse Blog Post você vai ler sobre:

  • Planejando um Evento Presencial
  • Desafios
  • Construindo ambientes imersivos
  • Atração pela curiosidade
  • Movimento Digital também é importante
  • As ações também podem ser híbridas 
  • Resultados surpreendentes para clientes experientes
Planejando um Evento Presencial

Segware e SCOND são dois clientes da Vedere Marketing que estão entre o grupo que investe na presença expressiva em eventos. 

Porque não basta só estar presente. 

Para a última Exposec, em junho de 2023, o planejamento foi minucioso, unindo os setores comerciais das empresas e os especialistas da Vedere Marketing. 

Desafios 

Para eventos como este, onde todas as soluções dos clientes são sistemas tecnológicos, os desafios eram construir estandes convidativos,  ambientes acolhedores, que oferecessem oportunidades de demonstração dos sistemas, com conforto e pessoas bem preparadas para fazer os atendimentos. 

Construindo ambientes imersivos

Contando com experiências e aprendizados anteriores, a Vedere Marketing fez parte do desenvolvimento dos projetos dos estandes, adequando os espaços para que o movimento fluísse sem bloqueios de passagem ou qualquer incidente. 

As mesas de demonstrações de produtos foram aparelhadas com os melhores equipamentos, com internet de alta velocidade, grandes monitores e espaço suficiente para que as conversas entre cliente e consultor não fossem perturbadas pelas conversas e ruídos ao redor. 

Com conforto e design seguindo a identidade visual das empresas, os estandes foram um convite para que o público participasse da experiência de imersão nos mundos Segware e SCOND, criando laços mais próximos e consistentes com os clientes.  

Atração pela curiosidade 

Mas como atrair os clientes para os estandes? Foi simples: com vídeos. Grandes telões foram instalados para reproduzir vídeos preparados pela Vedere especialmente para o evento. Posicionados estrategicamente, os vídeos podiam ser vistos de longas distâncias, despertando a curiosidade dos participantes da feira, gerando interesse e consolidando a presença das marcas no evento.  

Além do incentivo visual, o atendimento foi peça importante neste cenário. Além dos consultores e técnicos das empresas que também prestaram atendimentos, promoters foram contratadas e orientadas previamente para panfletar, recepcionar e fazer a coleta de dados dos clientes que esperavam pelo atendimento. 

Os estandes também tinham ações de recepção com cafezinho e momentos de coffee break. 

No estande da Segware o chopp era à vontade para os clientes no final do dia, sem contar com os estouros de espumantes a cada negócio fechado.   

A experiência dos clientes (UX) sempre foi levada em consideração no planejamento e durante o evento, da hora que entravam no estande ao final de cada negociação.

Movimento Digital também é importante 

Durante os meses que antecederam a Exposec, o maior evento internacional de segurança do Brasil, com 40 mil m2, 800 marcas oferecendo produtos e serviços e com um público de 45 mil pessoas, a Vedere Marketing já iniciou a campanha de convites e divulgação da presença das marcas por mídias sociais e e-mail marketing.  

Durante a feira, foram produzidos vídeos para postagens orgânicas, relembrando o público e convidando para a visitação, trazendo informações importantes e já dando “uma palinha” do que encontrariam ao chegar ao estande. 

As ações também podem ser híbridas 

Além das postagens e convites, ainda criamos ações híbridas: sorteios que aconteceram presencialmente, contemplando pessoas que estiveram nos estandes e completaram, com a ajuda das promoters, formulários digitais, finalizando o cadastro com o compartilhamento de postagens das empresas em redes sociais, ampliando ainda mais o alcance das publicações e ainda gerando leads. 

Resultados surpreendentes para clientes experientes 

Muitos negócios são fechados em eventos como a Exposec. Mas muitos são iniciados no evento, quando a relação cliente-empresa precisa de mais algum tempo até que todas as necessidades do cliente sejam acessadas e a empresa trace com ele uma proposta que contemple todas elas. Assim, a feira acaba, mas as negociações não. 

As metas traçadas pelo time comercial das duas empresas para o mês de junho já eram altas, pois as expectativas da Segware e da SCOND já eram grandes devido à participação na Exposec. 

Os resultados, no entanto, surpreenderam a todos! 

A SCOND bateu todos os recordes anteriores em Exposecs. Muito mais do que apenas metas batidas. 

A Segware teve o melhor mês em vendas de todos os seus 22 anos de história! 

Resultados históricos assim foram atingidos pela união dos times comerciais e da Agência de Marketing, alinhando propostas e ações estrategicamente, para que o evento atingisse, e ultrapassasse, as metas preestabelecidas. 

Conclusão 

Qualquer processo de venda é o desenvolvimento de uma relação interpessoal entre a empresa, na pessoa do seu consultor, e o cliente. Em um evento presencial, as relações interpessoais inspiram mais confiabilidade, criando conexões e vínculos de maior segurança para os clientes. 

Em um mundo onde todas as relações passaram a ser baseadas em trocas de textos por emails, mensagens, ou telefonemas, eventos presenciais podem ser o diferencial, ou até mesmo a chave do sucesso para as empresas participantes e para o público. 

Pensando em investir em Marketing de Eventos? Já sabe quem tem um histórico de sucesso no planejamento estratégico, que fortalece marcas e gera grandes resultados para seus clientes. Chame a Vedere Marketing e vamos conversar!

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